Ben jij de energieke persoon met oog voor detail en organisatorisch sterk?  Lees dan even verder!

Wij zijn namelijk op zoek naar een Office Medewerker die ons team komt versterken. In deze functie speel je een cruciale rol op ons kantoor, waarbij je verantwoordelijk bent voor een breed scala aan taken die essentieel zijn voor de dagelijkse gang van zaken.

Je biedt ondersteuning aan ons managementteam en zorgt voor het soepele verloop van de kantooractiviteiten en tijdens trainings- en assessmentdagen. Daarnaast behoren het organiseren van bijeenkomsten, zowel op als buiten kantoor, ook tot jouw verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan onze kerstborrel en zomeractiviteiten.

Van een volle to-do lijst laat jij je niet van je stuk brengen. Je draagt actief bij aan een prettige werksfeer en weet zelfs op chaotische dagen rust en overzicht te bewaren door de juiste prioriteiten te stellen.

Samenvattend

• Gastvrij ontvangen van bezoekers
• Uitvoeren van administratieve taken zoals agendabeheer en postverwerking
• Regelen en verwerken van onder andere hotelovernachtingen voor werknemers
• Facilitaire taken zoals voorraadbeheer, reserveren van vergaderruimtes en lunches
• Organiseren en indien nodig begeleiden van vergaderingen, teambijeenkomsten, trainingen, assessments, bedrijfsuitjes en evenementen
• Coördineren van attenties en lief en leed

Wat bied jij?

• MBO werk- en denkniveau
• Organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren
• Sterke communicatie- en schrijfvaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Resultaatgericht met oog voor kwaliteit en klanttevredenheid
• Een teamspeler met goed ontwikkelde soft skills
• Proactieve werkhouding en goed kunnen omgaan met deadlines
• Beschikbaar voor 16-32 uur per week

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie (16-32 uur) binnen een groeiende organisatie
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Passend salaris op basis van je ervaring en kwalificaties
• Diverse secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een telefoon- of laptopvergoeding
• Reiskostenvergoeding