Informatie zzp-inzet – Bemiddeling & Tussenkomst
Versie: 2026.1 | NEXT
NEXT | informatie voor opdrachtgever en zelfstandig ondernemer
Dit informatieblad is bedoeld om opdrachtgever en zzp’er vooraf te informeren over relevante wet- en regelgeving, rechten, plichten en risico’s die samenhangen met het uitvoeren van een opdracht als zelfstandig ondernemer via NEXT. Afhankelijk van de dienstverlening is sprake van bemiddeling of tussenkomst.
1. De rol van NEXT
2. Beoordeling van de arbeidsrelatie
Niet alleen de tekst of naam van de overeenkomst is van belang. Alle feiten en omstandigheden en vooral de manier waarop in de praktijk wordt samengewerkt tellen mee. Partijen moeten daarom vooraf én tijdens de opdracht beoordelen of de feitelijke uitvoering past bij zelfstandig ondernemerschap. Bij die beoordeling spelen onder meer de volgende kenmerken een rol:
- de aard en duur van de werkzaamheden;
- de mate waarin de zzp’er zelf bepaalt hoe, wanneer en waar de werkzaamheden worden uitgevoerd;
- de mate van instructies, leiding en toezicht door de opdrachtgever;
- de mate waarin de werkzaamheden en de zzp’er onderdeel zijn van de organisatie;
- persoonlijke uitvoering en de mogelijkheden tot vervanging;
- de wijze waarop afspraken en vergoeding tot stand komen;
- het commerciële risico en extern ondernemerschap, zoals acquisitie, investeringen en meerdere opdrachtgevers.
Geen enkel kenmerk is op zichzelf doorslaggevend; de omstandigheden moeten in onderlinge samenhang worden beoordeeld.
3. Zelfstandige uitvoering en risico op loondienst
De zzp’er voert de opdracht zelfstandig uit en organiseert, binnen de afspraken over het gewenste resultaat, de uitvoering zoveel mogelijk zelf. Inhoudelijke afstemming over resultaat, kwaliteit, planning en samenwerking kan nodig zijn, maar mag niet ten koste gaan van de zelfstandige uitvoering.
Wanneer een samenwerking als zelfstandige opdracht is ingericht, maar de feitelijke omstandigheden wijzen op een arbeidsovereenkomst, kan dit fiscale en arbeidsrechtelijke gevolgen hebben, bijvoorbeeld op het gebied van loonheffingen en werknemersrechten.
4. Verantwoordelijkheden opdrachtgever
- Beoordeel of de opdracht daadwerkelijk als zelfstandige opdracht kan worden uitgevoerd.
- Richt de samenwerking overeenkomstig de gemaakte afspraken in en voorkom aansturing zoals bij een werknemer.
- Bespreek wezenlijke wijzigingen in werkzaamheden, verantwoordelijkheden of werkwijze tijdig met de zzp’er en, bij tussenkomst, met NEXT.
- Beoordeel de situatie opnieuw wanneer de feitelijke uitvoering wezenlijk verandert en win bij twijfel deskundig advies in.
5. Verantwoordelijkheden zzp’er
- Voer de opdracht daadwerkelijk als zelfstandig ondernemer uit overeenkomstig de gemaakte afspraken.
- Draag zelf verantwoordelijkheid voor onderneming, administratie, fiscale verplichtingen en, waar van toepassing, verzekeringen en voorzieningen voor ondernemersrisico’s.
- Signaleer wanneer de feitelijke uitvoering afwijkt van de afspraken of relevante omstandigheden veranderen.
- Win bij twijfel zelfstandig juridisch of fiscaal advies in.
6. Rol van NEXT en wijzigingen tijdens de opdracht
NEXT informeert partijen over relevante aandachtspunten, verantwoordelijkheden en risico’s. Bij tussenkomst legt NEXT relevante gegevens en controles vast en neemt NEXT beheersmaatregelen om te bewaken dat de feitelijke inzet blijft aansluiten bij de gemaakte afspraken. Bij bemiddeling blijven opdrachtgever en zzp’er zelf verantwoordelijk voor hun rechtstreekse overeenkomst en de feitelijke uitvoering.
Verandert de inhoud van de opdracht, de manier van aansturen, de duur of omvang van de inzet of de positie van de zzp’er binnen de organisatie wezenlijk? Bespreek dit tijdig. Bij tussenkomst wordt dit bij NEXT gemeld, zodat kan worden beoordeeld of aanvullende afspraken of beheersmaatregelen nodig zijn.
7. Geen individueel juridisch of fiscaal oordeel
Dit informatieblad geeft algemene informatie en is geen individueel juridisch of fiscaal advies. Het verstrekken van dit document en eventuele controles door NEXT betekenen niet dat daarmee definitief is vastgesteld dat een concrete arbeidsrelatie fiscaal of arbeidsrechtelijk als zelfstandige opdracht kwalificeert. De feitelijke omstandigheden blijven bepalend.
8. Kennisname en dossiervorming
NEXT brengt dit informatieblad voorafgaand aan de opdracht onder de aandacht van opdrachtgever en zzp’er, onder andere via een link in de e-mail en/of een verwijzing naar de informatie op de website van NEXT.
Opdrachtgever en zzp’er worden gevraagd de ontvangst en kennisname per e-mail te bevestigen. Deze bevestiging wordt door NEXT vastgelegd en geldt als aantoonbare kennisname van de informatie over relevante wet- en regelgeving, rechten, plichten en risico’s rondom het werken met/als zelfstandig ondernemer.
NEXT bewaart voor de dossiervorming aantoonbaar welke versie van het informatieblad van toepassing was en wanneer deze onder de aandacht van beide partijen is gebracht en bevestigd.
