De feestdagenplanning in de zorg: continuïteit en kwaliteit waarborgen

Begin op tijd, dan zit je goed

De feestdagen zijn een bijzondere tijd in de zorg. Terwijl veel organisaties tijdelijk een stapje terug doen, blijft de zorg gewoon doorgaan. Continuïteit en kwaliteit staan voorop, en dat begint met een slimme planning. Door ruim van tevoren te inventariseren wie wanneer beschikbaar is en wat ieders voorkeuren zijn, kan een rooster ontstaan dat zowel de organisatie als de medewerkers tevreden houdt.

Eerlijke verdeling

Om te zorgen voor een gelijke verdeling van diensten, wordt vaak gewerkt met een roulatiesysteem, zodat medewerkers die het voorgaande jaar op bepaalde feestdagen hebben gewerkt, dit jaar een andere dienst krijgen. Tegelijkertijd moet de personele bezetting afgestemd worden op de zorgzwaarte van cliënten of bewoners per afdeling. Sommige afdelingen hebben juist extra personeel nodig, terwijl andere tijdelijk met minder toe kunnen, bijvoorbeeld omdat dagbesteding of bepaalde activiteiten niet doorgaan. Dit maatwerk vraagt om flexibiliteit en zorgvuldige afstemming.

Communicatie en betrokkenheid

Het communiceren van de planning is minstens zo belangrijk als het opstellen ervan. Wanneer medewerkers begrijpen hoe keuzes zijn gemaakt en waarom diensten op een bepaalde manier zijn verdeeld, draagt dit bij aan acceptatie en begrip binnen het team. Daarnaast is het belangrijk om medewerkers actief te betrekken bij het proces, bijvoorbeeld door onderlinge ruilingen mogelijk te maken en vroegtijdig informatie over afwezigheden van bewoners of cliënten te verzamelen.

Uitdagingen tijdens de feestdagen

Toch is het niet altijd makkelijk. Het personeelstekort in de zorg is een doorlopend probleem, dat tijdens de feestdagen extra voelbaar wordt. Werkdruk kan flink oplopen, en medewerkers moeten hun werk soms balanceren met privéverplichtingen. Organisaties zijn daarnaast afhankelijk van flexibele arbeidskrachten, zoals interne flexmedewerkers, uitzendkrachten of zzp’ers. Hoewel dit helpt om de bezetting rond te krijgen, brengt het extra kosten met zich mee en moet er zorgvuldig worden gekeken naar de ervaring en kennis, zodat deze goed aansluit bij de afdeling en doelgroep.

Slim plannen én waardering

Een succesvolle planning ontstaat door tijdig te beginnen en medewerkers actief te betrekken bij het proces. Flexibiliteit binnen de planning en heldere communicatie dragen bij aan werkgeluk en zorgen ervoor dat de planning beter aansluit op de praktijk. Daarnaast speelt erkenning een cruciale rol: het tonen van waardering voor de inzet van medewerkers versterkt hun motivatie en de binding binnen het team.

Conclusie

De feestdagenplanning in de zorg vraagt om een proces waarin continuïteit en kwaliteit centraal staan. Door vroegtijdige voorbereiding, het meenemen van medewerkerswensen, maatwerk per afdeling en open communicatie kan een evenwichtige en gedragen planning ontstaan. Dit bevordert niet alleen de kwaliteit van de zorg tijdens de feestdagen, maar draagt ook bij aan het werkgeluk en de motivatie van de medewerkers.